Tietosuojakäytäntö
1. Rekisterinpitäjä
Kesätekemisen keskus Roiske / Roiske | Arctic Sauna Retreat
Ounasjoen itäpuolentie 21
96900 Rovaniemi
+358 40 502 2500
info@roiskeelle.fi
Midnight Sun Wake Oy
Y-tunnus: 2886325-4
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Midnight Sun Wake Oy
+358 40 502 2500
info@roiskeelle.fi
3. Rekisterin nimi
Midnight Sun Wake Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, joka syntyy asiakkaan tilatessa tuotteita ja/tai palveluita Midnight Sun Wake Oy:n verkkokaupasta.
Rekisterin käyttötarkoituksena on mahdollistaa verkkokaupassa tapahtuva kaupankäynti, kuten tilausten, laskutuksen, maksuvahvistusten ja tilausten käsittelyyn liittyvien tietojen välittäminen Midnight Sun Wake Oy:n ja asiakkaan välillä.
Tietoja käytetään lisäksi:
- asiakaspalvelun toteuttamiseen
- asiakassuhteen ylläpitämiseen
- sähköiseen markkinointiviestintään asiakkaan suostumuksella
Midnight Sun Wake Oy ei tallenna asiakasrekisteriinsä muiden kauppiaiden tuotteisiin liittyviä tilauksia tai tietoja.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon. Tietoja voidaan käyttää profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- tilauksen lähdesivu
Yritysasiakkaista voidaan tallentaa lisäksi:
- yrityksen nimi
- Y-tunnus
- verkkolaskuosoite
- välittäjätunnus
- viite
- merkki
Lisäksi asiakkaalla on mahdollisuus antaa lisätietokentässä muita tarpeelliseksi katsomiaan tietoja.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakkaalla ja Midnight Sun Wake Oy:llä on voimassa oleva sopimus- ja/tai asiakassuhde tai asiakkaan antama suostumus.
Tietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää, esimerkiksi kirjanpito- ja kuluttajansuojalainsäädäntöön liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään Johku-verkkopalvelun sähköisten lomakkeiden kautta. Asiakkaat syöttävät tiedot itse tehdessään tilauksia Midnight Sun Wake Oy:n verkkokaupassa.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voidaan kuitenkin teknisesti käsitellä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella palveluntarjoajien järjestelmissä.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin keinoin.
Kun rekisteritietoja säilytetään internetpalvelimilla, huolehditaan laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsittelevät vain ne työntekijät, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Rekisteri sijaitsee Johku-palvelussa, jonka tietojen käsittelijänä toimii Aptual Commerce Oy.
Täydellisiin rekisteritietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä sekä Aptual Commerce Oy:n teknisellä ylläpitohenkilöstöllä.
Lisätietoja Johku-palvelun tietosuojasta:
https://johku.fi/fi/tietosuoja
Manuaalinen aineisto
Lähtökohtaisesti vältämme rekisteritietojen tulostamista paperimuotoon. Mikäli tietoja poikkeustapauksissa tulostetaan, säilytetään aineisto lukitussa tilassa ja vain rekisterinpitäjällä on pääsy siihen.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot sekä pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Midnight Sun Wake Oy käyttää Johku-järjestelmää, jonka kautta asiakas voi hallinnoida tietojaan Oma Johku -palvelussa.
Vahvistusviestit sisältävät linkin Oma Johku -palveluun, jossa käyttäjä voi:
- tarkastella tallennettuja tietojaan
- korjata tietojaan
- ladata tietonsa siirrettävässä muodossa
Oma Johku -palvelu löytyy osoitteesta:
https://johku.com/customer
Käyttäjä voi myös lopettaa Oma Johku -sopimuksen ja pyytää tietojensa poistamista palvelusta. Tämän jälkeen tietojen hallinnointi tapahtuu kirjallisesti suoraan Midnight Sun Wake Oy:n kanssa.
Midnight Sun Wake Oy voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todentamista ennen pyynnön käsittelyä. Pyyntöihin vastataan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Oma Johku -palvelun käyttö on maksutonta.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”) sekä oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
On kuitenkin huomioitava, että Midnight Sun Wake Oy:tä sitovat kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaiset velvoitteet tietojen säilyttämisestä silloin, kun tiedot liittyvät tuotteiden tai palveluiden ostamiseen.
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todentamista.
11. Evästeet
Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä (cookies).
Eväste on pieni tiedosto, jonka sivusto tallentaa käyttäjän selaimeen. Käytämme sekä istuntokohtaisia evästeitä, jotka poistuvat selaimen sulkemisen jälkeen, että pysyviä evästeitä, jotka säilyvät laitteella pidempään.
Evästeiden avulla voidaan:
- parantaa käyttökokemusta
- mahdollistaa sisäänkirjautuminen
- analysoida sivuston käyttöä
- kehittää palvelun toimivuutta
- kohdentaa markkinointia
Selaimet hyväksyvät evästeet yleensä automaattisesti, mutta käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista. Tällöin osa sivuston toiminnoista ei välttämättä toimi oikein.
Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, kuten Google, voivat käyttää evästeitä ja verkkojäljitteitä mainonnan kohdentamiseen ja mittaamiseen.
Evästeiden avulla kerätty tieto ei yleensä sisällä henkilötietoja, eikä sitä voida suoraan yhdistää yksittäiseen henkilöön.
Laadittu: 25.5.2026